Gizlilik Politikası
Bu politika, Google Play üzerinden dağıtılan Tobot OS mobil uygulamasının
(com.tobotsteam.tobotmanagement) ve mgmt.tobot.com.tr web uygulamasının
kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Veri sorumlusu ToboT Danışmanlık ve Yazılım
Hizmetleri A.Ş.'dir (“Tobot”).
Uygulama kimin içindir?
Tobot OS, Tobot ile çalışan firmaların ekipleri için bir iş yönetimi uygulamasıdır: görev takibi, otomatik (tekrarlı) görevler, toplantılar ve ekip içi yazışma.
- Uygulama ücretsizdir; uygulama içinde ödeme, abonelik veya satın alma yoktur.
- Kullanıcı hesapları, firmanın talebi üzerine Tobot tarafından açılır. Uygulama içinden yeni hesap oluşturulamaz.
- Uygulama kurumsal kullanım içindir ve 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir.
İşlenen veriler
| Veri | Neden işlenir | Kaynak |
|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta adresi, firma kodu, kullanıcı kimliği | Kimlik doğrulama ve hesap yönetimi | Hesap açılırken Tobot tarafından tanımlanır |
| Profil fotoğrafı | Uygulama içinde kullanıcıyı tanıtmak | Kullanıcı isteğe bağlı yükler |
| Görev, plan, toplantı, rapor ve onay kayıtları | Uygulamanın temel işlevi | Kullanıcı girer |
| Uygulama içi mesajlar ve eklentileri | Ekip içi iletişim | Kullanıcı girer |
| Yüklenen dosya ve belgeler | Göreve veya mesaja ek olarak saklanır | Kullanıcı yükler |
| Bildirim (push) cihaz kimliği | Toplantı daveti, görev ataması ve mesaj bildirimlerinin iletilmesi | Cihaz, kullanıcı izin verirse |
| Oturum ve cihaz bilgisi (işletim sistemi, uygulama sürümü) | Güvenlik, hata ayıklama ve oturum yönetimi | Cihaz |
Cihaz izinleri
- Kamera — yalnızca kullanıcı canlı toplantıda kamerasını açtığında veya bir kayda fotoğraf eklediğinde kullanılır.
- Mikrofon — yalnızca kullanıcı canlı toplantıya katıldığında kullanılır. Toplantı sesi ve görüntüsü katılımcılar arasında canlı aktarılır; sunucularımızda kaydedilmez ve saklanmaz.
- Ekran paylaşımı — yalnızca kullanıcı toplantıda “Ekranı Paylaş” eylemini seçip sistemin izin ekranını onayladıktan sonra başlar; paylaşım durdurulduğunda sona erer.
- Bildirimler — kullanıcı izin verdiğinde toplantı, görev ve mesaj bildirimleri gönderilir.
- Dosya ve galeri erişimi — yalnızca kullanıcı bir dosya seçtiğinde, seçtiği dosyayla sınırlıdır.
Toplantı uygulama arka plana alındığında sürerken sesin ve ekran paylaşımının kesilmemesi için ön plan servisi kullanılır; bu süre boyunca kalıcı bir bildirim gösterilir.
Uygulama konum bilgisi toplamaz, rehberinize/kişilerinize erişmez ve reklam veya analitik amaçlı üçüncü taraf yazılım geliştirme kiti (SDK) içermez.
Veriler kimlerle paylaşılır?
Uygulamada girdiğiniz veriler yalnızca kendi firmanızın çalışma alanındaki yetkili kullanıcılarla paylaşılır. Veriler satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü taraflara aktarılmaz. Yalnız şu teknik hizmet sağlayıcıları, hizmetin çalışması için devrededir:
- Google Firebase Cloud Messaging ve Expo Push Notification Service — bildirimlerin cihazınıza iletilmesi için (bildirim başlığı ve kısa metni)
- Uygulamanın barındırıldığı sunucu altyapısı
Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına aktarım saklıdır.
Güvenlik ve saklama
Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS/WSS ile şifrelenir. Veriler, firmanız Tobot OS'u kullandığı sürece saklanır; kullanım sona erdiğinde firmanın talebi doğrultusunda silinir.
Haklarınız ve veri silme talebi
6698 sayılı KVKK kapsamındaki haklarınızı (bilgi talebi, düzeltme, silme, işlemeye itiraz) kullanmak için tobot@tobot.com.tr adresine yazabilirsiniz. Hesabınızın ve ilişkili verilerinizin silinmesini talep ettiğinizde talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Hesaplar Tobot tarafından açıldığı için silme talebi firmanız üzerinden de iletilebilir.
Değişiklikler
Bu politika güncellendiğinde yeni metin bu sayfada yayınlanır ve üstteki “Son güncelleme” tarihi değişir.
İletişim
ToboT Danışmanlık ve Yazılım Hizmetleri A.Ş.
Beylikdüzü OSB Mahallesi, 3. Cadde, 2. İş Merkezi No:7/27, 34524 Beylikdüzü / İstanbul
tobot@tobot.com.tr · +90 (212) 875 95 15